Viktig information till utställarna
Important Information to all Exhibitors
Karlstad 14 maj 2024
Information på svenska
Utställare med elfordon: klockan 8.00
Kom in före och se så att vägen in till er monteryta är fri innan ni börjar köra in era fordon.
Utställare med vanlig monter: klockan 8.00
Obligatorisk välkommen-lunch i den angränsande restaurangen: klockan 11.30 – 12.00
Mässarrangören informerar då om rutiner, brandskyddsvägar mm.
Invigning av Solmässan: klockan 12.00
Alla utställare: Utflytt sker efter mässans stängt. Större fordon kan få avvakta tills vägen är fri.
Obs! Ingen utflytt får ske under mässans öppettider.
Viss utpackning av material kan ske dagen efter mässan, dock senast till kl 9.00.
Till er hjälp finns mässvärdar på plats under hela evenemanget. De är klädda i mörkblå piké-tröjor med märkningen ”Solmässa” på ryggen.
Tillsammans med ert utställarpass kommer ni att få kuponger som ni kan lösa in på mässan.
I priset ingår lunch och eftermiddagsfika för två monterpersonal.
Tider för måltider:
Obligatorisk välkomstlunch: 11.30 – 12.00
Eftermiddagsfika: 15.00 – 16.00
Monterväggar i svart färg i tyg eller plywood beroende på var er monter är placerad. Om tygvägg, så är det upphängda med scentruss och hissar. För mer information om hur er monter är uppbyggd, kontakta monterbyggaren.
Mellanväggarna är också i tyg och mäter generellt 1-1,3 meter ut från den bakre tygväggen och är antingen i svart tyg upphängda med scentruss och hissar och mäter 290 cm i höjd eller i svartmålad plywood och mäter 250 cm i höjd. Önskas fler mellanväggar i montern, kontakta vår monterbyggare. Ni kan se exakt hur era monterväggar mäter i bredd och djup, då de är inritade i orange färg i monterkartan som finns på startsidan.
Om ni önskar hänga upp vepor mm på mässväggarna, kontakta vår monterbyggare.
För frågor kring er monter (väggar, matta, montermöbler mm), vänligen kontakta oss som är mässarrangör, eller vår monterbyggare:
Projecta 
Lars Stenlund
070-688 33 99
lars@projecta.se
Gods som sändes med bil adresseras:
Nöjesfabriken
Att. Solmässan/Företagsnamn
Verkstadsgatan
652 23 Karlstad
Telefonnummer till Nöjesfabriken för godstransport:
054-22 22 20
Portens maxmått:
Höjd: 2,02 meter
Bredd: 2,35 meter
Hitta dit:
Till karta och vägbeskrivning
Parkering:
Parkering görs lämpligast på baksidan av Nöjesfabriken via Verkstadsgatan.
Klimatsmarta transporter
Boka om möjligt klimatsmarta transporter till mässans lokaler. Kanske går det att välja tåg eller annan kollektivtrafik framför bil och flyg.
Undvik engångsartiklar och matsvinn
Ta gärna med egen vattenflaska att fylla på under dagen. Var noga med att ange hur många ni är i montern, så att vi inte beställer för mycket mat och därmed får matsvinn.
Planera er eventdekor så att ni kan återanvända den vid senare tillfälle eller hyra den av oss.
Om ni ska ge en gåva, välj i sådana fall en klimatsmart produkt som besökarna kan vara stolta över.
Information in English
Exhibitors with electric vehicles: 8AM – 11.30AM
Make sure the path to your stand is clear before you enter the exhibitor area with your vehicle.
Regular Booth Exhibitors: 8AM – 11.30AM
Mandatory welcome lunch in the restaurant: 11.30AM – 12AM
The exhibitors organizers welcomes you all and informs about routines, fire safety routes, etc.
All exhibitors: Exit takes place after the fair closes. Larger vehicles may have to wait until the road is clear.
Note! No departures may take place during the exhibition’s opening hours.
Some unpacking of materials can take place the day after the exhibition, but no later than 9AM
To help you, hosts are on site throughout the event. They are dressed in dark blue polo shirts with the marking ”Solmässa” on the back.
Together with your exhibitor pass, you will receive coupons that you can redeem at the exhibition.
The price includes lunch and afternoon coffee for two booth staff.
Times for meals:
Mandatory lunch: 11.30AM – 12AM
Coffee Swedish Fika-style: 15AM – 16AM
Stand walls in black fabric or plywood depending on where your stand is located. If fabric wall, then it is suspended with stage truss and lifts. For more information about how your stand is built, contact our stand builder.
The intermediate walls are also in fabric and generally measure 1-1.3 meters out from the rear fabric wall and are either in black fabric suspended with stage trusses and lifts and measure 290 cm in height or in black painted plywood and measure 250 cm in height. If you want more partitions in the stand, contact our stand builder. You can see exactly how your booth walls measure in width and depth, as they are drawn in orange in the booth map on the home page.
For questions about your stand (walls, carpet, stand furniture, etc.), please contact our stand builder:
Projecta
Lars Stenlund
+46 70 688 33 99
lars@projecta.se
Freight transport are addressed:
Nöjesfabriken
Att. Solmässan/Your company name
Verkstadsgatan
652 23 Karlstad
Phone number to be contacted by the freight company:
+4654-22 22 20
The gate:
Height: 2,02 meters
Width: 2,35 meters
Find your way:
To the map and directions
Parking:
Parking is best done at the back of Nöjesfabriken via Verkstadsgatan.
Climate-smart transport
If possible, book climate-smart transport to the exhibition premises. Perhaps it is possible to choose trains or other public transport over cars and flights.
Avoid disposable items and food waste
Please bring your own water bottle to fill up during the day. Be sure to state how many of you are in the stand, so that we don’t order too much food and thus have food waste.
Event decor
Plan your event decor so that you can reuse it at a later time or rent it from us.
Skip the goodie bag!
If you are going to give a gift, in such cases choose a climate-smart product that the visitors can be proud of.
Digital presentations
Choose digital information material over printed material.
Viktig information
- Efter mässans slut plockar ni själva ner era montrar. Hela monterområdet ska tömmas. Skräp slängs i papperskorgar och i containrarna som finns i anslutning till mässhallen.
- Det är inte tillåtet att börja packa ihop er monter förrän efter mässan har stängt.
- Popcornmaskiner eller andra rökmaskiner är ej tillåtet på hela mässområdet.
- Levande ljus är ej tillåtet på hela mässområdet.
- Har ni någon maskin som kräver extra el, vänligen kontakta oss i god tid.
- Det är ej tillåtet att sätta upp material/affischer på annat än era egna monterväggar.
- Snören, vajrar eller liknande som används för upphängnad ska plockas av er innan avflyttning. Om detta ej sker debiteras en hanteringsgkostnad.
- Ljud, såsom musik mm får inte överskrida 90 dBA.
- Nödutgångar får inte blockeras.
- Som utställare ansvarar ni för den egendom som förvaras i er monter i mässlokalen och har ett arbetsmiljöansvar för den egna personalen på plats i montern.
- Mässan är alkohol- och drogfri.
Kolla gärna upp vilken monterplats ni har innan ni kommer till mässan. Denna information hittar ni på startsidan och i er bokningsbekräftelse.
Important information
- After the closing of the exhibition, you tear down your stand by yourself. The entire stand area must be emptied. Rubbish is thrown in bins and in the containers located next to the exhibition hall.
- It is not permitted to start packing up your stand until after the exhibition has closed.
- Popcorn machines or other smoking machines are not permitted in the entire exhibition area.
- Candles are not permitted in the entire exhibition area.
- If you have a machine that requires extra electricity, please contact our stand builder.
- It is not permitted to put up material/posters on anything other than your own booth walls.
- Cords, wires or the like used for suspension must be removed by you before removal. If this does not happen, a handling fee will be charged.
- Sound, such as music etc. must not exceed 90 dBA.
- Emergency exits must not be blocked.
- As an exhibitor, you are responsible for the property stored in your stand in the exhibition hall and have a work environment responsibility for your own staff on site in the stand.
- The fair is alcohol and drug free.
Please check which stand space you have before you come to the exhibition. You will find this information on the start page and in your booking confirmation.
